Lov om beskyttelse af whistleblowere i Grønland: Hvad det betyder for din virksomhed?
Den 24. april 2024 blev et vigtigt skridt taget mod at styrke arbejdsmiljøet og integriteten i grønlandske virksomheder, da lovforslaget om beskyttelse af whistleblowere blev sendt til 3. behandling i Inatsisartut. Forslaget, der nu forventes at træde i kraft den 1. januar 2025, har til formål at etablere fælles rammer for indberetninger til en whistleblowerordning i Grønland, både i den private og offentlige sektor.
Hvad er en whistleblowerordning?
En whistleblowerordning er en struktureret proces, hvor medarbejdere kan rapportere uregelmæssigheder, lovovertrædelser eller andre bekymringer om virksomheden. En whistleblowerordning kan bidrage til, at uregelmæssigheder i virksomheden opdages i tide og kan forebygge at alvorlige uregelmæssigheder finder sted.
En whistleblowerordning, der etableres på den rigtige måde, vil kunne skabe den nødvendige tryghed for en potentiel anmelder. Der vil først og fremmest være mulighed for anonymitet, hvor dette ønskes, og en anmelder vil vide, at den pågældende vil nyde en særlig beskyttelse mod fx opsigelse, væsentlige ændringer i arbejdsopgaver eller forflyttelse, selvom vedkommende foretager anmeldelsen.
Hvem vil blive påvirket af loven?
Den foreslåede lovgivning pålægger offentlige arbejdsgivere samt private virksomheder med mere end 30 ansatte at oprette en ekstern whistleblowerordning, administreret af en uafhængig part uden for virksomheden. Yderligere kan alle virksomheder, uanset størrelse, etablere en intern whistleblowerordning, administreret internt.
Hvad betyder en udvidet bevisbyrde?
Lovforslaget introducerer en udvidet bevisbyrderegel, hvor arbejdsgiveren skal bevise, at eventuelle negative konsekvenser for en whistleblower ikke er repressalier såsom afskedigelse, forflyttelse, ændring af arbejdsopgaver eller lignende som følge af indberetningen. Dette kræver at arbejdsgiveren har dokumenterede og saglige grunde for enhver beslutning, der berører en whistleblower, og har til formål at skabe en mere retfærdig og tillidsfuld arbejdskultur, hvor medarbejdere kan føle sig trygge ved at rapportere uregelmæssigheder, velvidende at de er beskyttet mod eventuelle repressalier.
Hvornår træder loven i kraft?
Efter at have gennemgået 2. behandling forventes lov om beskyttelse af whistleblowere at træde i kraft den 1. januar 2025. Lovens kapitel 4 om eksterne whistleblowerordninger vil dog først finde anvendelse for arbejdsgivere i den private sektor med op til 100 ansatte fra den 1. juli 2025. Dette giver virksomheder tid til at forberede sig og implementere de nødvendige procedurer.
Hvorfor er det en god ide at etablere en whistleblowerordning allerede nu?
Etablering af en whistleblowerordning allerede nu kan være en klog investering for enhver virksomhed, uanset størrelse eller industri. Det skaber en platform, hvor medarbejdere kan føle sig trygge ved at rapportere uregelmæssigheder og viser virksomhedens værdsættelse af åbenhed, ansvarlighed og et sundt arbejdsmiljø.
Hvordan kan vi hjælpe?
Som advokater kan vi være din virksomheds partner i etableringen og administrationen af en effektiv whistleblowerordning. Vi sikrer, at din ordning er juridisk velfunderet og overholder både nuværende og kommende lovgivning om whistleblowere, samt gældende persondataretlige regler. Med os som administrator på din whistleblowerordning vil du have sikkerhed for, at alle anmeldelser gennemgås af en upartisk person, og at anmeldelser rapporteres til det rette ledelseslag i virksomheden.
